行政处是规划院行政管理和后勤服务部门。其主要职责是负责全院固定资产管理并为全院各项工作、职工生活提供后勤服务。下属工作部门为总务科、技术后勤科、食堂。总务科工作内容包括：房管、维修、房改、公积金管理；绿化、卫生、计划生育、子女入学、献血、医药费报销；办公用品采购、文具、职工福利发放；社会公益活动和领导交办的其他工作。技术后勤科主要承担全院工程图纸CAD出图和复印、晒图；文件打印、复印；多样化的成果装订等工作，并对外开展有偿服务。食堂是为全院职工提供卫生、优质的就餐服务。行政处的工作宗旨是：全心全意为全院职工服务。